Ředitel Českého institutu výzkumu a pokročilých technologií (CATRIN) Univerzity Palackého v Olomouci vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pozice
ASISTENT/KA ředitele
počet pozic: 1
rozsah úvazku: 1,0, zástup za mateřskou dovolenou,
místo výkonu práce: Olomouc
termín nástupu: 1. 11. 2023 nebo dle dohody
Pracovní náplň:
- administrativní podpora ředitele, příprava podkladů, plánování, příprava a organizace jednání a schůzek včetně zápisů, komunikace se zaměstnanci a partnery institutu;
- zajištění chodu sekretariátu, práce s interními systémy;
- spolupráce s ekonomickým oddělení, zadávání objednávek, zpracování faktur;
- evidence docházky zaměstnanců, spolupráce s HR oddělením;
- organizace/podpora pravidelných akcí – teambuildingové akce, konference;
- přehled o publikační činnosti centra;
- občasné korektury textů, překlady textů a spolupráce s PR oddělením.
Kvalifikační požadavky:
- VŠ vzdělání;
- znalost anglického jazyka na min. úrovni B2;
- výborné komunikační a organizační dovednosti;
- uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook);
- znalost systému SAP výhodou;
- předchozí praxe v administrativě, výhodou je praxe v akademickém prostředí a znalost problematiky vědy a výzkumu;
- proaktivní přístup, vstřícné vystupování;
- trestní a morální bezúhonnost;
- řidičské oprávnění sk. B.
Požadované doklady:
- motivační dopis v českém jazyce, strukturovaný životopis v anglickém jazyce;
- kopie dokladu o VŠ vzdělání.
Přihlášky (s uvedením názvu pozice a místa pracoviště) a požadované doklady zašlete elektronickou poštou do 27.10.2023 na adresu: ivana.saitzova@upol.cz
Vypisovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo prodloužit termín podání přihlášek do výběrového řízení nebo výběrové řízení zrušit bez udání důvodu, případně vyhlašované pozice neobsadit žádným uchazečem.
Univerzita Palackého v Olomouci zpracovává osobní údaje uchazeče o zaměstnání podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to jako správce osobních údajů. Více informací na: www.upol.cz/univerzita/ochrana-osobnich-udaju